Sıkça Sorulan Sorular
1919 yılından itibaren Dışişleri Bakanlığına ait belgelerin muhafaza edildiği Diplomatik Arşiv, merkez birimlerimiz ve yurtdışı teşkilatımız tarafından üretilen veya başka kurumlarımız ile diğer ülkelerin kurum ve temsilciliklerinden gelip işleme koyulan diplomatik yazışmalar, notalar, raporlar, anlaşmalar gibi belgelerden oluşmaktadır.
Sözkonusu belgeler ağırlıklı olarak diğer ülkeler ve bölgesel/uluslararası kuruluşlarla ilgili ikili veya çok taraflı siyasi, askeri, eğitsel, kültürel, ekonomik/ticari vs. konuları kapsamakla birlikte, idari, mali teknik konulara dair belgeler de arşivimizde yer almaktadır.
Dışişleri Bakanlığı Diplomatik Arşivinde doğrudan fiziksel araştırma yapılması mümkün değildir. Tasnif işlemleri tamamlanan ve gizlilikleri kaldırılan belgeler dijital olarak Devlet Arşivleri Başkanlığına devredilmektedir. Araştırmacılarımız bu belgelere, Devlet Arşivleri Başkanlığı Belge Tarama Sistemi’ne (BETSİS), https://katalog.devletarsivleri.gov.tr/ adresi üzerinden giriş yaptıktan sonra, “Dışişleri Bakanlığı Türk Diplomatik Arşivi” sekmesinden erişim sağlayabilirler.
Hayır, yabancı uyruklu araştırmacılar için farklı bir prosedür bulunmamaktadır. Yerli ve yabancı tüm araştırmacılar, yukarıda belirtilen sistem (BETSİS) üzerinden arşivimize ulaşabilirler.
Arşiv mevzuatı gereğince; tasnif edilmemiş veya tasnif süreci devam eden belgelere erişim mümkün değildir. Bu belgeler, ancak tasnif işlemleri tamamlandıktan ve Devlet Arşivleri Başkanlığına devredildikten sonra erişime açılabilmesi mümkün olmaktadır.
Türk Diplomatik Arşivine ait belgeler Devlet Arşivleri Başkanlığı BETSİS sistemi üzerinden araştırmacıların erişimine açıldığı cihetle, sözkonusu kurumun standart formatı kullanılarak, belgenin dijital sistemdeki künye bilgilerine uygun olacak şekilde atıfta bulunulması yeknesaklığın sağlanması açısından faydalı olacaktır.